大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重,不仅盘点流程繁琐,又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现
RFID冷库租赁管理系统
大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重,不仅盘点流程繁琐,又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现问题,及时将信息更新。盘点之前,制定盘点计划,参与部门通常有:行政部门、使用部门和财会部门。计划内容:几个部门一起对固定资产账簿记录的核对,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,提交固定资产盘点报告,写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
2)固定资产盘点的方法:
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例,总结一下固定资产盘点的方法。
a) 将固定资产批量导入到系统中之后,逐一打印出来二维码或RFID标签,贴在对应的固定资产上。此时,可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
b) 在盘点时,可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期,使用公司,使用部门,所属公司,资产类别,区域,管理员,资产状态等。然后,分配给某个固定资产管理员。
c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点,RFID盘点三种盘点方式可选择:
全员盘点:如果固定资产有使用人,该使用人登录员工端可看到这个盘点单,并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
PDA扫码盘点:超级管理员或子管理员登录PDA,直接扫固定资产的二维码(支持多人同时扫码),PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点:如果打印了RFID标签,可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统,找到该盘点单,择区域后,可直接扣动,可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后,系统可直接生成盘点报告。
固定资产管理系统能达到什么效果
1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。
2、系统提供资产地图,可以了解资产目前的使用情况,放在哪,谁在使用等等,从而让企业能实时资产的位置。
3、系统给每一件入库的资产都会有的条码,并贴好对应的条码编号,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理,包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。
5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
6、系统每月可自动计算折旧,你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。
7、系统提供多维度的资产报表,让管理者实时了解企固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。
由此看来,通过固定资产管理系统的应用,把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。
固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
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