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数字化加工的基本原则

1)确定数字化对象，应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2)符合法律法规，纸质档案数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3)价值性原则，属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

数字化加工扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。比如《》，如果利用者只想利用《》内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有《》都有公开发行本，直接查找发行本就行了，根本不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！