鹤壁声像档案信息化标准诚信企业 中博奥

声像档案信息化标准简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库，为什么要进行数字化加工，有什么意义呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

提高工作效率，降低档案利用成本

声像档案信息化标准项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过声像档案信息化标准管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

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纸质档案转成声像档案信息化标准步骤有哪些呢？不知道您有没有了解过，【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来了相关知识。

根据我国档案行业标准《纸质声像档案信息化标准技术规范》纸质声像档案信息化标准的基本环节主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。需要经过收集，整理、扫描、加密、存放这些流程。

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声像档案信息化标准后，档案载体该如何保存呢？不知道您有没有了解过。【郑州中博奥信息技术有限公司】总结了以下几点，希望对您有所帮助。

不要用手直触摸摸磁带、磁盘、光盘等载体，应带非棉制手套操作；不要使磁带、磁盘、光盘等载体触摸不清洁表面，如地上、桌面等；装具应洁净无尘；库房地上不该打蜡、铺地毯；吸尘器的排出气应通向相关容器或库房外；库房中阻止运用打印机；控制好风压，让库房坚持为正压，减少尘埃对环境的污染，库房中应无腐蚀性气体，并确保通风良好。

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