由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定/机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和
出租大幅面扫描仪
由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱；为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定/机构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏！不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率；如果上面有灰尘，能用我们平常给照相机镜头除尘的皮老虎清除。在用扫描仪完成图象扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，但是如果设置太小将会严重丢失图像信息。
为了更好地突出原稿中需要扫描的部分，黑白场的选择也十分必要，其目的是巧妙地调整图像的亮度层次。黑场是指原稿中尚有层次的暗处，但不一定是原稿的暗处。白场是指原稿中尚有层次的亮处，但不一定是原稿中的亮处。如果原稿的亮处已没有层次，不应选成白场，反之亦然。总体来讲，黑白场之间的密度范围涵盖了原稿的所有层次，因此黑白场应选在原稿需要扫描的主体部分。例如，一张彩色照片，包含人物与风景，原则上黑白场应选在人物像上，为了突出人物主体，一般不应选在作为背影的风景上。
色彩位确切的含义是用多少个位来表示扫描得到的一个像素。例如:1bit只能表示黑白像素，因为计算机中的数字使用二进制，1bit只能表示两个值（21=2）即0和1，它们分别代表黑与白。8bit可以表示256个灰度级（28=256），它们代表从黑到白的不同灰度等级。24bit可以表示16777216种色彩（224=16777216），其中红（R）绿（G）蓝（B）各个通道分别占用8bit，它们各有2^8=256个等级，一般称24bit以上的色彩为真彩色，当然还有采用30bit、36bit、42bit的机种。 从理论上讲，色彩位数越多，颜色就越逼真，但对于非用户来讲，由于受到计算机处理能力和输出打印机分辨率的限制，追求高色彩位给我们带来的只会是浪费。
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