做好智能档案整理流程需要有哪些因素呢？想必大家都不太了解，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作
智能档案整理流程
做好智能档案整理流程需要有哪些因素呢？想必大家都不太了解，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
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文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的，因此在进行智能档案整理流程时需要做好两项工作，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一是根据机关文件材料归档范围的规定，区分归档与不归档文件；二是根据文书档案保管期限表的规定，区分文件价值，划定不同的保管期限。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为有针对性地开展后续工作打下了基础。
以上为大家讲解的就是关于进行智能档案整理流程时需要做好的两项工作的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的相关知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
系统排列和编目是属于智能档案整理流程的其中一种类型，不知道大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。
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