传统督办的操作形式比较单一，往往是以人为的口头、电话、传真、电子邮件等单一形式进行督办工作。督查检查过多过滥的问题,遭基层干部诟病已久。为检查,有的乡镇不得不在一个多议题的会议中频繁变更会议室的电子条幅,每换一个议题就换一次条幅,以便拍照留资待查。改造和优化督办流程，增强领导的监控能力实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公、保证政令畅通。节
督办政务系统
传统督办的操作形式比较单一，往往是以人为的口头、电话、传真、电子邮件等单一形式进行督办工作。督查检查过多过滥的问题,遭基层干部诟病已久。为检查,有的乡镇不得不在一个多议题的会议中频繁变更会议室的电子条幅,每换一个议题就换一次条幅,以便拍照留资待查。改造和优化督办流程，增强领导的监控能力实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公、保证政令畅通。
节约运营成本。网络办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用；管理有形、无形资产，初步实现知识管理。利用依托互联网的移动IP技术，极大的节省了建设政务专网的费用。但是由于督办对象的工作位置不确定、使用的终端不确定，往往使网上督办达不到希望的效果。督查，即督促检查（全称），是一项社会活动，涉及领域广泛，无论是政机关、企事业单位还是社会组织等都可以运用这一方式促进任务的落实、推动目标的实现。
为加强系统的政务督办工作，促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道，确保重要决策和重大工作部署的，将加大督办工作的力度，为此，建立一个有效的政务督办管理系统势在必行。通过实施政务督办工程，提高公务员计算机操作水平，从而提高公务员素质，打造一支“数字化”的公务员队伍。实现督办任务进展情况自动摘要及智慧周报生成；研究基于强化学习的公文短文本关键词提取模型，实现对任务的自动分类及任务分解的自动推荐。
促进政务公开，改进行政措施，加强的监管，便于公众享受提供快捷的公共服务，增加工作的透明度和责任感，建立廉洁的。当前，一些单位为了避免上述问题，已经开始建立网上督办系统。利用系统虽然可以节省督办人的工作量。针对督查督办缺乏的督办工具、缺乏有效的督办手段、缺少有效的数据分析工具、缺乏大数据平台等问题，建设了智慧督查督办系统，实行统一编码、三级颜色预警、数据共享三大管理机制，做到了督办任务全生命周期管理，全领域人事职责明晰，全过程实时。
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