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数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要
纪检档案数字化加工价格
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。
六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。
数字化加工-档案接收
将档案从档案库房的排、架上,按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内,形成档案下架清单,清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱,同时做到档案防水、防压、运输安全,减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录,根据需要清点到盒(卷),不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对,如有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。
数据化加工保密
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《人民共和国