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选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张，同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器，自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。

打印机、复印机，这类打印复印设备的价格一般都比较贵，而且还有维护、维修的费用，因此是比较建议选择租赁的，而且租赁公司还会提供维修等后续服务。电脑，这个需要大家自己考量，如果公司是那种需要制式电脑或者对电脑的要求比较高的还是建议自己购买。而如果是为了正常的办公需求的话选择租赁电脑是个不错的选择，而且价格上确实能便宜很多。

将固定电影辊组件装入机器（无螺钉），打开主机电源，使固定电影加热器发光加热；灯熄灭时，取出固定电影组件；在组件出纸口轻轻擦拭加热辊（因为此时油墨粉的熔点温度更容易清洗）。擦洗时，转动固定电影组件的传动机构，整个部件可以清洗干净。然后根据拆卸后的反冲洗过程进行组装和恢复，然后在压力辊和加热辊上涂硅油，以减少粘连。

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