话说智慧档案
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时,应积极融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信
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话说智慧档案
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时,应积极融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。
在第二次集体学习会上强调,要推动实施大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、建设数字。我们要深入理解,认真领会,认清主攻方向,寻找方法,摸清规律,积累经验,把智慧档案真正建成型、实用型的科技成果,在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务,做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”,充分了解信息化发展战略,特别是大数据、云计算、人工智能等方面的发展规划,解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合,信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上,总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性,朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。
在建设智慧城市的过程中,不仅要求智慧档案不断完善和优化,而且要求档案部门适应新时代要求,加快转型升级,做到站位高、思路宽、质量佳,解决存储、保管、传输、利用方面的难题,上升到智慧的高度,即建成智慧档案馆。
智能文件档案柜
指静脉识别的应用
RFID智能文件档案柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等信息化管理,智能文件柜可配合智能档案管理系统,智能存取文件档案的目的,有效提案管理的效率,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。
智能文件柜包含计算机主控系统、档案定位系统、RFID识别系统、权限管理系统等。通过刷指静脉登录档案管理系统,文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设,包括公共档案馆、各级部门档案室、企事业单位档案室等。实现“智慧档案”突破性进展,推动档案信息化管理进程。
智慧档案室系统功能
安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。
无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通过人脸识别架体,节省用户的操作时间。
手动控制功能:智能密集架可实现手动控制,每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样,通过摇动手柄可以打开或关闭架体,并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。
电动控制功能:智能密集架电动控制部分结构包括:主控板、电机控制板、到位感应传感器等;其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机驱动板进行控制,采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。
信息提示功能:在检索档