无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
多功能厅会议系统解决方案及功能介绍
用户需求
整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能：
1) 满足多功能厅的扩声需求；
2) 满足大型报告厅的会议发言需求；
智能云无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
多功能厅会议系统解决方案及功能介绍
用户需求
整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能：
1) 满足多功能厅的扩声需求；
2) 满足大型报告厅的会议发言需求；
3) 因多功能厅的舞台要经常进行改造，会议系统选用红外无线会议系统；
4) 满足多功能厅音视频切换的需求；
5) 会议中控系统，通过设置在音控机房内的双向集中控制系统，集中控制各种会议音频、视频、切换设备，使会议智能化进行。
6) 满足播放影音设备的需求。
会议系统功能介绍
会议室，长28米、宽23米、建筑面积约为600平方米，可作为大中型讨论会议场所等使用需求。主要设计音响扩声系统、会议讨论系统、投影显示系统和控制系统。
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无纸化会议系统的基本特征
其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。
无纸化会议系统的功能
功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。
无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点
1、安全
避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室、科学化管理及使用性的同时，更能有效提高会议效率。
2、文件流转
电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。
无纸化会议系统优越性及其方案功能介绍
1. 无纸化会议系统结构
①硬件
服务器:采用的服务器，所有的内容存储在服务器，方便管理。
屏蔽网络: 1000M的带 宽满足会议环境中文件提取的快捷性。
客户机:终端NC配合19英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。
②软件
系统软件: WIN2003 SERVER操作系统
工作站系统: WIN XP ;
③接口
外部信息接入端口:网络
2.无纸化会议系统
保密
随着信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险,我们的保密会议系统可以从根本上传统方式下的带来的各种隐患。
节省
在机关、科研机构,和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设-一个，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
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