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如果一家经营办公设备、电脑配件、监控、耗材的公司做复印机租赁服务，同时接到两个电话，一个是复印机故障报修，一个是购买机器需求或者是送货需求（有明显较高的利润），毋庸置疑会优先安排送货以便达成销售任务获取眼前利润，此时维修工单会推迟到后面，这就是为什么租机客户等了很久很久都没等到技术人员的原因之一。而像这样的复印机租赁公司就不存在这种现象，他们总是及时响应，上门解决客户问题。
喷墨打印机的优缺点：优点：喷墨印表机的耗材是墨盒，机头和耗材价格相对较低。同时单张打印成本也较低。可以打印出色彩亮丽的彩色（相片），而且相比激光打印机来说，体积普遍要小一些。缺点：打印速度相对激光打印机要慢一些，对于打印量不大的用户来说，长时间不用的情况下打印头可能会出现堵头现象。
看包装打开理光打印机包装，包装中的说明书条码。机身条码。包装箱上的条码要一致，否则就是翻新机。打印机外观，拆卸包装后，打印机外观无污垢，无变色，无划痕。目前市场上的理光打印机大多以白色外观为主。如果发现机器外壳有明显的色差。黄色或划痕意味着理光打印机是翻新机。
对于中小企业来说，选择使用这种类型的产品可以使其在使用成本中起到量化的作用，这就是为什么许多中小企业喜欢这种类型。以租赁方式使用复印机，除按约定支付复印费和自带复印纸外，无需承担任何其他费用，包括维护、耗材等。
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