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定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
盖板的保养：由于接触各种原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料。内衬或传送带变黑，导致复印件边角变黑。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭干燥。注意：不要用酒精、等擦拭，二到三天擦拭一次即可。因为稿台玻璃容易被稿件和手污染，也容易被划伤，所以定期清洗保养可以保证良好的复印效果。
事实上，复印机和复印纸对人体都有很大的伤害。它们相互补充。复印机在工作中需要高压放电，因此会在周围产生一定浓度的臭氧，并与空气中的氮发生反应，形成氮氧化物。这就是为什么人们经常在复印室感到口干的原因。
将固定电影辊组件装入机器（无螺钉），打开主机电源，使固定电影加热器发光加热；灯熄灭时，取出固定电影组件；在组件出纸口轻轻擦拭加热辊（因为此时油墨粉的熔点温度更容易清洗）。擦洗时，转动固定电影组件的传动机构，整个部件可以清洗干净。然后根据拆卸后的反冲洗过程进行组装和恢复，然后在压力辊和加热辊上涂硅油，以减少粘连。
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