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视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

什么是会议系统？

会议系统，顾名思义，是指两个以上不同地点的个人或群体通过传输线路和多媒体设备交换语音、视频、文档资料，实现实时、交互式交流以实现会议目的的系统设备与电话不同，它不仅可以和对方交流，还可以看到对方的表情和动作，所以可以像在同一个房间里一样和各个地方的人交流，这样，远处的人就不用走很长的路在现场了，有助于提高办公室的效率。

购买会议系统时应该注意哪些问题？

1. 产品硬指标——音视频效果

对视频会议产品而言，音视频效果是直观的表现形式，也是用户衡量产品常用的指标，在音频方面，许多视频会议产品制造商采用的技术基本相同，语音是有损压缩的，为了使系统的语音效果更加流畅自然，除了技术指标外，还需要回声抑制、自动增益控制、噪声消除等语音处理功能。

2. 用户自身的使用环境

购物，重要的应该不是贵的就是好的，而是适合自己的，盲目追求只会造成资本的浪费，因此，用户在选择产品时，不仅要考虑性能，还应该联系到自己的实用环境。

3. 明确应用的场合

一般来说，在办公领域的应用中，好的音视频效果和稳定性应该是用户重要的因素，在教育事务领域应用时，具有交互性的实时性、大量丰富的多媒体课件的分发能力、多媒体信息的交流等在企业级APP中，从企业网络环境和视频产品的多样性来看，APP过程中产品的互操作性和网络接口的丰富性值得用户关注。

4. 符合现实的需要

购买会议系统时，须综合考虑本公司的实际工作需要和各分公司的网络状况等因素，大型会议室使用高清会议设施，中型会议室使用标准化会议设施，桌面用户使用软件终端，外出用户可以使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议，同时注意购买的设备和现有设备的兼容性，不能太超前，另外，不要单纯为了削减成本而选择旧式技术，应该尽量选择市场的主流技术。

5、选择实力制造商

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