广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。
档案数字化是随着
广州档案数字化服务公司
广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。
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档案全生命周期管理
收集、交接、整理、统计工作
1、档案室对案卷进行分类、整理
2、编制档号
3、编制案卷目录等各种检索工具
4、入库
5、做好档案的统计、保安
6、开展档案的利用
7、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
目前干部人事档案数字化管理的问题
尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是的，管理人员的业务素质等都有待提高。
(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行干部人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，根本无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的质量和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化干部人事档案的使用。
(二)从事档案信息化管理的过程中，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高干部人事档案管理人员的整体素质。
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