国土档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化内容
档案数字化管理:
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内
国土档案数字化解决方案
国土档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化内容
档案数字化管理:
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以大大提高工作效率,提升工作服务的水平和质量,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
档案数字化采集:
从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
档案数字化查阅:
以组织系统为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加。
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传统档案管理存在那些问题
档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作,档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案,成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作,明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式,存在很大的问题。主要有以下几方面:一、存在的问题
1、对档案重视度不够:大部分单位档案室硬件设施的配置不完善,档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位,对档案的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职,对档案管理存在思想,归档不及时、随意现象普遍存在。
2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的素质,应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、的培训,对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传,对档案的分类、保管期限等标准不统一,而且各个人的理解程度不一,造成归档立卷、分类不准确。
3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁,使档案管理队伍不稳定,对档案管理的持续性造成了影响,档案管理工作无法深入、有序开展。
4、档案电子化程度低。目前,档案保存以纸质为主,还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
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职工档案管理的发展趋势
在,人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作,原单位领导若不同意调走,其人事档案和就不能转走,那么,既便是这个人调走了,但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式,每个人是社会人而不只是单位人,每个人的人事档案由社会化的人才机构集一管理,与户籍制度、人事代理制度协调运行,那么许多问题都会迎刃而解。可见,在市场经济条件下,建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
市场经济的建立,产生了多种经济组织形式,这有利于人才的吸纳、流动,但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞,新型的人事管理制度如人事代理制应运而生,人事管理变成了一种社会化的活动,因此,作为人事管理重要组成部分的人事档案工作,也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说,不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构,只收集管理本单位人事档案,市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构,如各省市人才市场建立的人事档案管理机构,这种机构不是管理本单位职工档案的机构,而是面向社会,其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案,其服务对象更具有社会性,可以为整个社会提供人事档案服务。
浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋向,在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。计算机技术的发展使我们步人了一个信息化的时代,无论是从政治、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术不断显示其的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强
房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案的效率。
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