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数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
数字化加工扫描件和非扫描件的界定
只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该认为割裂档案的前后形成关系,认为造成档案数据的不完整。比如《》,如果利用者只想利用《》内容本身,查找第几款第几条,只看正本就够了,再有《》都有公开发行本,直接查找发行本就行了,根本不用到档案馆来查,所以扫描只扫描正本,就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等,仅看正本是远远不够的,还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。
数据化加工的数据移交
将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。<