固定资产管理系统的功能方案
1、资产采购管理
包括资产采购申请、资产采购订单、资产采购验收、资产退换。
2、资产日常管理
包括资产领用、资产退库、资产借用、资产归还、资产转移调拨、资产标签打印。
3、资产维修管理
包括资产报修、资产维修、资产报废、资产处置。
4、资产盘点管理
包括集团盘点、公司盘点、全员盘点。
戏剧院固定资产管理软件
固定资产管理系统的功能方案
1、资产采购管理
包括资产采购申请、资产采购订单、资产采购验收、资产退换。
2、资产日常管理
包括资产领用、资产退库、资产借用、资产归还、资产转移调拨、资产标签打印。
3、资产维修管理
包括资产报修、资产维修、资产报废、资产处置。
4、资产盘点管理
包括集团盘点、公司盘点、全员盘点。
5、资产账务管理
包括资产入账、资产折旧、折旧调整。
6、员工账户管理
包括领用申请、报废申请、员工盘点、资产报修、名下资产。
7、决策分析管理
包括资产数据查询、资产数据分析、资产数据统计、资产生命周期管理。
8、易耗品管理
包括易耗品采购、出入库、调拨、盘点、报废、财务结算、仓库管理、易耗品清单。
9、系统设置管理
包括组织架构、系统角色、权限管理、数据字典、存放位置、分类体系、数据接口、供应商等。
大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重,不仅盘点流程繁琐,又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现问题,及时将信息更新。盘点之前,制定盘点计划,参与部门通常有:行政部门、使用部门和财会部门。计划内容:几个部门一起对固定资产账簿记录的核对,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,提交固定资产盘点报告,写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
2)固定资产盘点的方法:
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例,总结一下固定资产盘点的方法。
a) 将固定资产批量导入到系统中之后,逐一打印出来二维码或RFID标签,贴在对应的固定资产上。此时,可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
b) 在盘点时,可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期,使用公司,使用部门,所属公司,资产类别,区域,管理员,资产状态等。然后,分配给某个固定资产管理员。
c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点,RFID盘点三种盘点方式可选择:
全员盘点:如果固定资产有使用人,该使用人登录员工端可看到这个盘点单,并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
PDA扫码盘点:超级管理员或子管理员登录PDA,直接扫固定资产的二维码(支持多人同时扫码),PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点:如果打印了RFID标签,可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统,找到该盘点单,择区域后,可直接扣动,可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后,系统可直接生成盘点报告。
分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题:
1、软件的操作
我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就