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注意接地措施，打印机租赁服务公司希望您在使用打印机时选择合适的电源，并注意采取接地保护措施。长时间不使用打印机时，拔下插头。另外，如果是雷雨天气，也要注意拔出电源，以免雷电损坏打印机。
曝光灯损坏：首先观察曝光灯是否发光，如果不发光，检查灯脚是否接触良好。曝光灯是否损坏、折断，或灯脚与灯座接触不良等原因导致。曝光灯控制电路故障：如果曝光灯控制电路有故障，检查各处电压是否正常。如果没有电压，检查控制曝光灯的电路是否有问题，必要时更换电路板。光学系统故障：复印机的光学系统被异物挡住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。去除异物。反光镜太脏或损坏，以及改变了反射角度。光线太高，无法使感光鼓曝光。可以清洁或更换镜子并调整反射角度。
打开前面盖板，把硒鼓拿出来，若能看到纸张且能用手拿得到，就轻轻地往外拉，千万不可用力拉，这样会损坏打印机部 件；若纸张看不到，则要拆掉出纸口的部件，建议等维修人员处理，否则弄坏机器得不偿失。必须按进纸方向取纸，可反 方向转动任何旋钮。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办 法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
当复印机前面板显示红灯信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。
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