企业视频展播,请点击播放视频作者:重庆东瑞办公家具有限公司
注意!档案密集柜的这些一定要知道
档案室是企事业单位的重要库房,也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜,由于档案密集柜可以节省用的地方,提高存储容量以及安全和效率的性能,因此受到受到很多人的喜爱。那么,档案室为什么会采购
手动移动密集架定做
企业视频展播,请点击播放
视频作者:重庆东瑞办公家具有限公司
注意!档案密集柜的这些一定要知道
档案室是企事业单位的重要库房,也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜,由于档案密集柜可以节省用的地方,提高存储容量以及安全和效率的性能,因此受到受到很多人的喜爱。那么,档案室为什么会采购档案密集柜呢?在定制时,它的质量问题又有什么要注意的地方呢?下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧!
1、普通办公家具不适合
传统的办公家具容量小,质量差且无法移动。因此,它的档案工作流程繁琐,效率低下,查阅时间长,盘点效率低,安全保护能力弱等,不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大,智能化程度高,可以准确定位存储位置。因此,建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。
2、整理、查询、存取档案标准流程化
传统的档案管理方法相对落后,不够严格,很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理,以实现从生成,存储,归档,使用到销毁文件的全生命周期管理方法。
3、企业的发展需要
随着企事业单位的长期发展,需要保存一些历史档案和重要文件。因此,档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。
企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高,而且档案管理需要与时俱进,要跟上现代化的发展。
关于密集柜的分类标准
重庆密集柜的厂家定制告诉我们,密集柜其实还可以按照工艺来进行划分,这样的话就可以分为以下几种:无门密集柜、半封闭密集柜、开放式密集柜、全封闭密集柜、双柱双面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。还有一种方法就是可以按照不同的地区称呼来进行分类,这样的话就可以分为以下几种:移动密集柜、移动档案柜、密集型文件柜、密集型储物柜、手动密集柜、手动档案柜。
每个按照存放在密集柜中的物品来分类的话有以下几种分类:档案密集柜、密集型文件柜、图书密集架、凭证密集柜、病历密集柜、图纸柜、底图柜。而如果是按照存放物品位置来分类又有一下几种分类:档案室密集柜、资料室密集柜、图书室密集柜、仓储室密集柜。按照使用单位来分类密集柜:校用密集柜、设计院密集柜、银行密集柜、超市密集柜、企业密集柜、医院密集柜、密集柜。
密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷,节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。
1、档案密集架对房屋承重是有要求的,少量物品存放较低应在600公斤/平米以上; 一般物品存放应达到800公斤/平米以上; 较重较多时较少要在1200公斤/平米以上。
2、档案密集架自重70KG/组,较大设计承重530KG,合计总重量为:600KG; 档案文件密集架一层可放整包80克A4纸