固定资产管理系统是一款专门针对资产密集型企业打造的实物资产信息化管理系统,主要功能包括采购审批、资产入库、资产出库、资产盘点、资产折旧、资产调拨、资产报废等,帮助企业建立一个完整的资产数据库,让管理者清晰地了解现有资产的使用情况,提升了整体的管理效率。
固定资产管理系统系统特点:
1、实用性
固定资产管理系统作为一种企业资产管理系统,其本身
固定资产管理系统流程图
固定资产管理系统是一款专门针对资产密集型企业打造的实物资产信息化管理系统,主要功能包括采购审批、资产入库、资产出库、资产盘点、资产折旧、资产调拨、资产报废等,帮助企业建立一个完整的资产数据库,让管理者清晰地了解现有资产的使用情况,提升了整体的管理效率。
固定资产管理系统系统特点:
1、实用性
固定资产管理系统作为一种企业资产管理系统,其本身就是作为一个管理工具,对企业固定资产的信息、使用流程、使用部门、使用人以及存放位置进行一个合理的优化管理。它的实用性体现在关联了企部的各个部门,简化了各个繁杂的流程,从而提高了工作效率。
2、整合性
整合性可以说是整个固定资产管理系统为特色的一个功能了,可以直接将企部的所有资产信息进行整合工作,非常的完整,跟其他的系统相比较起来完整度以及准确率都得到了提升,更具功能性。
3、灵活性
何为灵活性,就是将企业资产管理这个整体划分为几个模块,采用模块化的管理。各个模块相互独立,又支持资产信息整合。在一定程度上,提高了企业资产事务处理的应变能力,不再是单板的了。
4、严密性
固定资产管理系统根据“谁使用,谁负责”的原则,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员。此外,系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为,了任意修改数据库的不规范操作。
5、及时性
在固定资产管理系统中处理过的各项资产数据,系统都会时间将其存储下来,而且会自动将其进行分类整合,使得资产数据的准确性以及可用性得到了提升。后续要找资产数据的话,也是非常的简单的。
6、实时性
固定资产管理系统通过成熟的条码(RFID)技术,赋予每一件固定资产一个的资产编码,从资产登记入库开始直到资产报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实施记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。
3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。
4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。
5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。
6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。
7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。
8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。
固定资产管理系统审批流程:
1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。
2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。
3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。
4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。
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