智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。在电脑上远程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，节省了工作人员来回奔
电动密集架
智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。
在电脑上远程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，节省了工作人员来回奔波的工作时间。密集架通过与电脑的连接，文档的入库出库、归类整理、架组之间的盘查都非常方便，尤其是和现今的大数据时代接轨。层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。密集柜除了以上主要的几个组成部分外，一个完整的密集柜还同时包含着很多的零配件，包括着底座、防鼠装置、摇手柄、钥匙、目录牌、密封条、防撞条、传动轴、齿轮、轴承、滚子链条等等。这些配件是组成密集柜不可少的，少了哪一个配件，密集柜都不能保持正常的运行。
灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集柜都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面恢复原来光泽，牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可清除污垢，还可使档案柜光亮如新。与众不同的行走轮结构，行走轮采用特殊的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。
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