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会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。

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视频会议系统的质量由决定因素

数据传输方式

一般的情况下，视频会议软件是一个实时的传输系统，我们应该选择效率更高的数据传输方式。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。TCP是有连接的数据可靠传输方式，但效率较低，容易会出现堵塞的情况，而UDP是一种无连接的传输方式，虽然其效率较高，但直接使用会容易出现丢包的现象，从而直接影响视频的质量。因此需要集合和可靠，我们还需要选择一些带有可靠UDP传输的视频会议软件。这些视频会议软件既可以保持图像的连贯性又能保持图像的质量。

由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。264和MPEG4都要高，但其压缩效率比较低，一般的PC只能达到几帧的图像，因此我们选择编解i码的时候还要考虑效率和质量的平衡，这个需要对视频会议软件进行测试才能下决定。因此除去正规的音乐厅，歌剧院和话剧院以外，某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级。近年来，随着电子技术、电声技术的发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。

　　扩声音响系统又称音响系统。③数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。