退役军人档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来
退役军人档案数字化技术服务
退役军人档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化，档案的内容（实体）同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连，资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连，并通过标准接口来实现资源共享。
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数字化的意义
1）提高工作效率，降低档案利用成本数字化加工项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2）大限度保管和保护库存档案实体安全由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，而且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
3）阳光政务 提升形象库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，实施档案事业“十一五”规划的大事，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措；既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，而且档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
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目前干部人事档案数字化管理的问题
尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是的，管理人员的业务素质等都有待提高。
(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行干部人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，根本无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的质量和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化干部人事档案的使用。
(二)从事档案信息化管理的过程中，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高干部人事档案管理人员的整体素质。
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