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数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
数字化加工扫描公司
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案,及时记录下来，反应给客户协商解决。
数字化加工录入的规则
1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
6.录入可以采用OCR识别，可提高录入的工作效率。
数据化加工采用科学的技术指标
为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。
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