项目档案数字化加工企业在线咨询 博阳大数科技有限公司

数据化加工功能

1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集，对收集整理的排版资源文件进行完整性检查，并支持规范图书出版信息。

2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码（如MPR编码等），实现资源标识，并基于标识符编码生成产品二维码，实现资源可控。

3.结构化加工功能。需要支持元数据标引，支持目录结构加工，支持章节信息加工，支持标引标注结果输出XML、Word等格式结果。

4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描，支持自动纠偏和OCR，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。

数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。

数据化加工档案著录

如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，如主题内容文号等，以纸质档案信息为准，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。