无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
一、会议发言系统
包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
董事会移动无纸化会议系统
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
一、会议发言系统
包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；
会议主机：接受机的指令，对代表机进行控制。
2、表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能，用来进行及会议。其主要设备包括：
表决器：让参会代表用来进行；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份管理器：用来确认代表身份；
管理软件：该软件用来管理复杂的表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
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无纸化会议系统让办公更，带解决方案
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输 网络化 ，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化
无纸化会议系统特点：
1、绿色环保大量纸张浪费，节约环保。
2、实现会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。
3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。
4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注。
5、会议：结果自动统计，清晰明了，简洁。
智能会议室系统设计原则
随着以电脑为中心的智能会议系统的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，智能会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。在智能会议室里不管是作报告、总结、汇报、商务洽谈，还是介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。该内智能会议系统的设计原则应该遵循以下原则:
1.可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的，并满足今后发展的需要。
2. 实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。
3.性和成熟性。系统设计既要采用的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的水平，而且具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术， 关键设备应选用国际主流的产品。
4.开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。
无纸化系统概述
会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。
多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
系统设计要点：
本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。
本系统具有以下特点:
1、移动会议绿色环保
在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。
2、灵活完善的会议管理
会议角色管理:机关会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。
会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。
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