首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。巡更计划：系统有的巡更计划功能，
手机巡检仪
首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。巡更计划：系统有的巡更计划功能，通过输入每个巡更点要求的巡更频率，能够让管理者轻松掌握哪些巡更点，其巡更排班与巡更计划相符，哪些不相符。
离线式电子巡更系统的巡更点及巡更点的位置的安排很容易通过软件方法扩充，且信息钮的安装也十分方便。需要在巡逻的线路中安装上巡逻点，巡逻人员拿着巡更棒到有点的地方，用棒刷一下点，来记录人员是几点几分到了这个位置。造价便宜。无线巡更系统的巡更点及巡更点的位置的安排很容易通过软件方法扩充，巡更点的安装也和离线式巡更系统的信息钮安装同样方便，并且可以和离线式系统的信息钮兼容。在线式巡更系统的管理人员不需要资料读取器，电脑便可实时显示巡更状态（巡更人员信息、到达各巡更点时间）。
巡更管理系统是指以大数据云计算、云存储为核心，以互联网软件系统为基础平台的一种全新的巡更管理系统。人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。“云巡”云巡更系统改变了传统以销售硬件巡更产品为目的的营销模式，而以提供巡更运营服务为目的的营销模式。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。
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