企业视频展播,请点击播放视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司
智慧档案平台科学分类
(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文
档案馆档案库房智慧感知系统价格
企业视频展播,请点击播放
视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司
智慧档案平台科学分类
(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。
按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的,要对接收进馆的档案材料进行检查,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间,档案被归还到本馆时,都要进行消毒处理,或者要放在缓存间观察一段时间,如无长霉现象,方可入库。
另外,带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之定要对其进行严格的消毒、观察和检测,谨防有害霉菌污染库中其他档案。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段