完善相关的资料档案信息
1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息,科学指导巡查员巡视过程中认真对比,发现流量异常、污水颜色变化等信息时,重点巡视排水区域内用户的生产经营情况,判断生产排水是否正常达标,排查后分析出原因,解决掉相关问题,保证排水系统运行正常,做好记录记入管理档案。
2.保存好疏通清淤的施工影像资料,排污水、排泥的工程量
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完善相关的资料档案信息
1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息,科学指导巡查员巡视过程中认真对比,发现流量异常、污水颜色变化等信息时,重点巡视排水区域内用户的生产经营情况,判断生产排水是否正常达标,排查后分析出原因,解决掉相关问题,保证排水系统运行正常,做好记录记入管理档案。
2.保存好疏通清淤的施工影像资料,排污水、排泥的工程量,总结积累工作经验,为下次疏通清淤备份好数据,做到对每段管线数字化管理,为持续管理提供有力支持。
3.排水管理部门与施工企业工程竣工交接时,对照施工现场接收排水系统建设竣工资料后,就需要更新相关联管线的各项管理信息,尤其是对于排水管线和其他工程施工发生变更、各种因素的抢修等等资料,要及时的纳入档案管理,对于超负荷运行的管线,向主管部门递交专题报告,为城市建设规划提供了依据。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,多方面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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档案信息管理的价值
档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值;一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面,即:机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。
档案信息管理概述
1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类机构、社会组织和个人,表现出多元性的特点。由于主体不同,就产生了档案的不同所有权一一分别属于、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。从来源看,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,反映了档案内容的广泛性。
2、档案的基本属性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。
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