无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议概念
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个'以人为本'的智能化会议体验。
其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决
办公无纸化会议系统设计方案
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议概念
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个'以人为本'的智能化会议体验。
其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等)并以模拟的UI形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)，同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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一、会议发言系统
包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；
会议主机：接受机的指令，对代表机进行控制。
2、表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能，用来进行及会议。其主要设备包括：
表决器：让参会代表用来进行；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份管理器：用来确认代表身份；
管理软件：该软件用来管理复杂的表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
教你区分数字和全数字会议系统的方法
很多“小白”采购会议系统时只知道看看外观，再简单一下功能。他们觉得会议系统很简单，无非是功能满足，拾音没问题就OK了。
但其实会议系统表面看似大同小异，但架构却有很大差别，目前主品从架构上可分为两大类。
一类是485协议控制，模拟音频传输。功能性控制有RS485半双工数据交换完成，音频部分模拟方式进行传输(称其为数字会议系统)。
另一类是全双工网络控制传输架构。功能性控制及音频全部以0和1的方式进行打包全双工传输，类似于会议主机是服务器，发言话筒是终端电脑。(称其为全数字会议系统)。
具体差别
01 噪声：
数字会议系统由于采用模拟传输，因此单元数量与噪声成正比，而且音频部分非常容易受到环境因素干扰，全数字会议系统的单元数量与噪声没有任何直接关系，线路受干扰因素大大降低。
02 系统可扩容数量：
数字会议系统受到RS485对于单元ID的限制，系统扩容数量有一定限制，全数字可分配的ID数量是没有任何限制的，因此全数字架构的会议系统可以具备庞大的可扩展数量。
03 应用的灵活性：
在报告应用中，经常更换讲演或者发言位置。对于数字系统而言，需要关机重启后，新插入的话筒方能被检测到，如果开机状态进行插拔话筒，很容易在音箱中产生冲击声音。全数字系统可以在开机的情况下任意插入单元进行使用。
04 传输速率：
这方面主要体现在表决结果的速度差距巨大，全数字会议系统相比数字会议系统收集单元表决结果的时间相差百倍以上。
无纸化会议系统具有以下特点:
兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式
本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统，符合保密局和密码管理局等机构认证，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的限制措施，采用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。
在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面，本系统还具各会议文件自动更新等功能，使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。
简单易用的电子阅文终端软件
针对机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能，从而极大提高与会人员的阅读感受。
多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能，与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如:自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。
拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画，书写批注;手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者定位有关文件内容进行讲解。
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