档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查
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档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
远程查询
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。
城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀；
☆ 建立城市建设档案数字信息库，可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化，从而实现城建档案信息的广泛共享，极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立，从而形成性的建设信息服务网络，这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以，城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源，而且是优势资源，是战略资源。
档案信息管理设备
智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。
智慧档案馆采用档案库房智能综合管理系统解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，配备恒湿净化一体机，组成全新的档案库房智能综合管理系统。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。
的库房安全体系功能：档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，智能档案室方案介绍，保障库房安全。
当监测点出现异常情况，系统自动通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。
的库房环境体系功能：档案库房智能综合管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或设定的阈值时，系统设备将自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。
智能型档案存储设备：档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过的抗干扰测试，性能，一体化档案室报价预算，采用多点保护，。支持手动与电动同时操作，电动控制时启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。
档案跨库检索：档案库房智能综合管理系统提供按关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现的定位档案的存放位置。
档案信息管理介绍
电子文件档案管理工作当中，归档时间可以是文件办理结案后，也可以是在阶段性工作周期当中定时归档，在各级部门的电子文件档案形成后，通过网络传输给档案管理部门，并用电子数码签名封签认证，由档案管理工作人员接收并登记，按照事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，进而实现用户的随时调取和访问。
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