行政档案加工公司服务为先 河南缮文档案扫描

随着我国的不断发展，人口的不断增加，行政档案加工公司成为了一份非常重要的工作，行政档案加工公司在进行档案管理工作时应当做到哪些任务？

维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

【缮文档案管理】服务内容包括：各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录。

资料的收集与整理是行政档案加工公司中重要的一项，为了使大家对其更加的了解，下面是为大家整理的一些资料，我们一起来看一下吧。

1. 归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

在进行行政档案加工公司时我们应该把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。

经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

【缮文档案管理】随着档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。

干部行政档案加工公司工作程序参考一定要做好鉴别，这是非常重要的，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

1.查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;

2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;

3.查材料是否有重复，是否完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;

4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。

【缮文档案管理】团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值。