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选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张，同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ”双面复印时尤为严重。

事实上，复印机和复印纸对人体都有很大的伤害。它们相互补充。复印机在工作中需要高压放电，因此会在周围产生一定浓度的臭氧，并与空气中的氮发生反应，形成氮氧化物。这就是为什么人们经常在复印室感到口干的原因。

定影组件，不得断开组件与主机之间的连接线，更不用说使用尖锐、粗糙、不耐高温的材料擦拭加热辊，以免损坏加热辊表面。由于温度较高，在使用过程中也应戴手套，以防止。什么双面印刷比单面印刷更容易粘纸？主要原因是纸张的重量。如果一张非常薄的纸的一面已经打印出来，那么这张纸在经过加热和打印后就变形了。此外，墨水的渗透使纸张不平整，从而影响纸张的稳定输出。

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