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选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张，同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
在更换墨粉的时候，也很讲究，需要把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净;上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀;这些个操作要求都比较好，还是找人士解决更为妥当。
复印机在复印中会产生臭氧、氮等有害气体。复印机能散发出引起人们疲劳和皮肤疼痛的碳氢化合物，在机内高压下产生的纸质高温释放的酸性气体和空气，刺激人们的眼睛和呼吸系统。
如果打印机性能不稳定，需要经常维修换配件，其维修费难以估算。如果设备较多则公司要安排专人来管理设备，而对于租赁打印机的企业，维护、维修配件费用则由租赁商承担，让租赁商负责保养维修。客户只需要扫描诚信达打印机上的二维码说明情况，普天达维修团队极速反应，用的时间解决打印机的问题。
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