对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资
媒体资产管理系统
对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。
2、创建盘点
在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。
3、登录PDA机
登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:
1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。
2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。
3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。
4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。
5)支持离线盘点,满足更多场景。
4、查看盘点情况
PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。
广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估,公司选择标领科技。
固定资产管理系统解决方案
1、实行一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2、全生命周期管理
系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理,实现资产从入库到报废全生命周期管理。
3、折旧管理
系统可对每个资产进行折旧管理,通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额,即可每月自动计算出资产剩余价值。
4、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
5、盘点
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
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