广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。
凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层
固定资产管理系统离线盘点
广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。
凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。
公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物资产管理建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。
标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。
同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。
主要价值:
1、实现资产责任到人,减少了资产流失、丢失等情况;
2、资产盘点天数从一周降低至4天;
3、实时掌握了企所有资产信息,降低了资产闲置率;
4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作;
5、实现资产去向追溯,保证资产安全。
固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。
主要盘点流程
1、条码盘点
创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
2、RFID盘点
RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。
3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
主要价值
1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理;
2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。
5、提升资产管理水平,降低资产成本,提高企业运营效率。
企业名片
|
广州标领信息科技有限公司
陈先生(True) / |
联系地址:中国· 广东省· 广州市·广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905(邮编:510000)
联系电话:020-38997163 手机:18926194908
联系传真:020-38997972
电子邮箱:chen@biaoling.net 联系QQ:3391798131
|