广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系,确保单位的实物资产运转正常,实现固定资产的完整、保值、高利用率,单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。
我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点,设计出了适合其使用的固定资产管理系统,使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理,涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时,
事业单位资产管理软件
广州某事业单位为了完善单位固定资产管理体系,确保单位的实物资产运转正常,实现固定资产的完整、保值、高利用率,单位决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。
我司针对其在固定资产管理工作中出现的痛点和难点,设计出了适合其使用的固定资产管理系统,使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理,涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定资产管理效率的同时,也提升了单位整体的管理水平。
项目建设亮点:
1、系统通过的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、系统支持多级架构,分配不同的权限,各部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、系统支持Excel一键导入固定资产,包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料,从而方便了资产数据的批量录入。
4、系统支持审批流程自定义,员工发起领用申请,填写领用申请单,再交由管理员进行审批,整个流程可自定义,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、系统在盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细,方便后期进行盘点追溯管理,同时做到账、卡、物一致。
6、系统支持企业微信、财务系统、OA系统、钉钉、微信等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通,打破了数据孤岛,加速信息化建设。
7、系统支持自定义各类报表,用户可根据自己工作需要自主设定,图形结合数据的展现方式,多维度,多层次的展现统计分析数据。
8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计(柱状图展示),让单位领导对当前资产使用情况一目了然。
固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
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