基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签
固定资产管理系统云服务
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。
RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。
基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大资产管理问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标?
建立集团统一的资产管理标准
梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程,建立统一的标准,制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范,完成统一的数字化资产管理体系的建设。
实现资产“帐、卡、物”统一
打通采购管理-资产管理-财务管理全流程,实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。
提高资产利用率
通过资产的全生命周期管理,将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享,提高资产利用率。
提高资产完好率
资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。
采用RFID无线盘点和手机盘点,盘点效率数倍提升
采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。
资产使用人协同盘点方法,让盘点轻松
通过对资产盘点计划编排,支持分类、分区的区块化盘点,采用使用人,部门自助盘点,管理员后台复核审查的新盘点方式,幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。
固定资产管理是企业管理的内容之一,也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有价值高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。
目前,利用RFID自动识别技术,对固定资产进行全生命周期管理和跟踪,使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率,节约人力成本,大大降低了错误率,使得企业的决策者能地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调