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定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
定影组件，不得断开组件与主机之间的连接线，更不用说使用尖锐、粗糙、不耐高温的材料擦拭加热辊，以免损坏加热辊表面。由于温度较高，在使用过程中也应戴手套，以防止。什么双面印刷比单面印刷更容易粘纸？主要原因是纸张的重量。如果一张非常薄的纸的一面已经打印出来，那么这张纸在经过加热和打印后就变形了。此外，墨水的渗透使纸张不平整，从而影响纸张的稳定输出。
对于中小企业来说，选择使用这种类型的产品可以使其在使用成本中起到量化的作用，这就是为什么许多中小企业喜欢这种类型。以租赁方式使用复印机，除按约定支付复印费和自带复印纸外，无需承担任何其他费用，包括维护、耗材等。
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