广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
传统档案管理存在那些问题
档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着
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广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
传统档案管理存在那些问题
档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：一、存在的问题
1、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
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谈人事档案管理工作的重要性
1、总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件道远的工作。
2、档案管理工作的任务
维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。
档案管理工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在小范围内。
（2）延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
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房产档案数字化管理的流程
1.拍照、审核。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单，提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服
务器。
2、中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。
3．市局接件拍照。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回
执及意见反馈单，录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实
物案卷转到缮证。
4．审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷。
5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖
章;形成的资料转到发证科。
6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。
7.编目。对发证科转来的案卷，整理编目;把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。
房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集．手工记录．简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大．成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案，具有占据空间大．易磨损霉变．手工检索费力费时．安全系数不高．无法满足动态管理、科学管理等弱点，也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位．虽然建立了房地产档案管理系统．并将所有的新档案全部进行了扫描．但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询，已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时．江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率．档案的查询量也从2010年的8715次/份．到2012年的23850次/份．翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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