干部档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理的意义
档案数字化是信息时代的必然产物，档案数字化管理较之传统的实体档案管理，有着的性和时效性，它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以數字化的形式存储，以网络化的方式连接，实现了档案信息资源的及时利用与共享。
档案数字化建设可以提供大量及时的信息
干部档案数字化解决方案
干部档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理的意义
档案数字化是信息时代的必然产物，档案数字化管理较之传统的实体档案管理，有着的性和时效性，它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以數字化的形式存储，以网络化的方式连接，实现了档案信息资源的及时利用与共享。
档案数字化建设可以提供大量及时的信息
档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是真实、可靠、具说服力的历史记录，同时也是信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。
当今社会，机构负责人根据档案做出重大决策需要迅速、准确，各职能部门工作查考要求、及时，社会广大公众对档案信息需要量正不断增加，人们已越来越多地关注档案信息获取的时效性和便捷性。而数字化档案相比传统档案载体来说，既方便获取，又不会对档案原件造成损坏。
因此，档案部门只有尽快改变传统的管理、检索和提供利用方式，不断加快档案数字化建设，才能及时、准确地为社会各界提供利用，进一步实现档案信息资源的社会共享。
欢迎咨询品档星源了解更多干部档案数字化解决方案
通过档案目录数据库和扫描文件的挂接，系统就可初步实现对目标档案的全文检索。然而，真正意义上的全文检索，不仅应该构建功能完备的档案全文数据库而且能够集成数据库检索技术、全文检索技术、图像内容检索技术以及数字化音频和视频信息的检索技术等。由于数字化档案要求必须与档案原件完全一致，然而目前的数字转换、识别技术又不能完全满足这一要求，因此，要实现数字档案全文检索，还有待技术的进一步发展。
技术路线的优化选择
档案鉴定与数字化同步︰从利用上讲，解决制约档案信息资源共享的主要瓶颈…档案开放鉴定问题是当务之急;从成本上讲，档案价值鉴定是避免失效档案数字化的佳方法。只有这样，才能控制档案数字化投入与产出比例失调、数量很大共享很少的问题。
多种档案数据库建设同步∶一是首先建立文件级目录数据库。满足一次检索需要，建好文件级目录数据库。目前，绝大多数档案馆，因没实现全部档案的文件级目录机检，查档不快、不准、不全的问题不可避免。所以，把文件级目录数据库建设作为基础性工作，是提案查全率、查准率必经之路。二是适时建立专题数据库。随着社会发展，对某一专题档案集中需求时有发生，突击建立专题数据库，满足社会需求是发挥档案作用的佳时机。三是优选建设全文数据库。满足档案信息资源开发利用需要优选建设全文数据库。按照档案局提出的利用频繁档案首先数字化的要求，遵循“二八”定律(即以20%的努力达到80%的效果)，同步开展档案全文数据库建设。
档案数字化与上网利用同步:档案数字化的根本目的是充分发挥其作用。通过计算机网络技术，实现档案数字化与局域网上利用同步，开放档案数字化与互联网上利用同步。
开展档案数字化问题的研究，及时解决数字化进程中的疑难问题。
房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集．手工记录．简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大．成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案，具有占据空间大．易磨损霉变．手工检索费力费时．安全系数不高．无法满足动态管理、科学管理等弱点，也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位．虽然建立了房地产档案管理系统．并将所有的新档案全部进行了扫描．但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询，已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时．江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率．档案的查询量也从2010年的8715次/份．到2012年的23850次/份．翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
欢迎咨询品档星源了解更多干部档案数字化解决方案
（作者： 来源：）
