固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维
固定资产管理系统的作用
固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。
固定资产管理系统审批要点:
1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。
2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。
3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。
4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。
5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。
6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。
7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。
8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。
固定资产管理系统审批流程:
1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。
2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。
3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。
4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。
固定资产盘点作业过程中,三个大步骤:初盘、复盘(抽盘)和复核。
经常出现的一个误区就是过于注重初盘,而不重视复盘。其实,复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异,从而保证盘点结果的正确性,也是对盘点结果的复核。这样有利于落实终盘点报告的准确性。
盘点过程中需要注意的事项
如果用EXCEL表格盘点时,可以是以账查物,对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点,账实相符的,逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资产来源,分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。
盘点工具
使用固定资产盘点系统进行盘点,步骤相对简约,可直接在系统中创建盘点单,分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息,比如存放地点等,可直接修改完毕后提交。盘点完毕后,直接提交盘点结果,系统自动生成盘点报告
盘点报告体现盘点结果
在完成了所有固定资产盘点的事宜后,我们参与盘点的人员还需要向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题,比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少,盘盈了多少等。易点易动固定资产管理系统在用户提交了盘点结果后,可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
固定资产的账务处理
账务处理贯穿了固定资产管理的整个流程。不论是入库、调拨、报废,还是盘点,都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏,对责任人进行追溯、赔偿和考核等。
固定资产管理系统,可