大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重,不仅盘点流程繁琐,又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现
资产管理系统项目
大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重,不仅盘点流程繁琐,又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现问题,及时将信息更新。盘点之前,制定盘点计划,参与部门通常有:行政部门、使用部门和财会部门。计划内容:几个部门一起对固定资产账簿记录的核对,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,提交固定资产盘点报告,写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
2)固定资产盘点的方法:
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例,总结一下固定资产盘点的方法。
a) 将固定资产批量导入到系统中之后,逐一打印出来二维码或RFID标签,贴在对应的固定资产上。此时,可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
b) 在盘点时,可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期,使用公司,使用部门,所属公司,资产类别,区域,管理员,资产状态等。然后,分配给某个固定资产管理员。
c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点,RFID盘点三种盘点方式可选择:
全员盘点:如果固定资产有使用人,该使用人登录员工端可看到这个盘点单,并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
PDA扫码盘点:超级管理员或子管理员登录PDA,直接扫固定资产的二维码(支持多人同时扫码),PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点:如果打印了RFID标签,可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统,找到该盘点单,择区域后,可直接扣动,可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后,系统可直接生成盘点报告。
固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括:申请审批管理,采购验收管理,信息录入,RFID标签绑定,领用,归还,盘点,维修,报废,提醒,异常报警,流程管理,统计报表,基础数据管理,系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。可实现固定资产盘点、固定资产查找、固定资产自助借还等多种应用场景。
1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID;
2、系统通过PAD盘点固定资产,实时监管到每个资产;
3、系统帮助管理者清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买;
4、系统支持一键盘点及秒盘百件,省时省力。
5、实时监控重点资产的状态,一旦资产离开规定的区域,系统则报警并推送相关的消息。
固定资产管理是企业管理的内容之一,也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有价值高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。
目前,利用RFID自动识别技术,对固定资产进行全生命周期管理和跟踪,使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率,节约人力成本,大大降低了错误率,使得企业的决策者能地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调配和管理等。
RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。包括从实物资产的申购、采购、入库、领用、借用、归还、调拨、维修、维保、清理、报废等。将固定资产和低值易耗品实行管理。尤其固定资产的盘点,可实现、批量、准确盘点海量固定资产,提升盘点效率和准确率。
RFID固定资产管理系统通常需要的硬件有:RFID打印机、RFID标签、RFID手持终端。将固定资产进行“一物一码”绑定后,可在RFID标签表面上打印上二维码和其他属性信息。在盘点时候,可在手持RFID终端上打开固定资产管理APP,选择区域,然后创建盘点单。管理员可手持RFID扫码终端扣动,