首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。
会议预约系统
首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。
一场新冠疫情几乎打乱了我们所有社会生产和服务部门的常态节奏。例如，《囧妈》选择网络首映，就是因为“电影院全线关门”。很多企业，错失了至少一个月以上的生产时间、产业链紧张状态前所l未有。
就像我们千博智能也一样，本来今年准备全方l位占据华中地区，却因疫情原因，公司总部深处武汉，而变得犹如困兽之斗。但是我们选择了逆风而上，全方l位开启线上模式，助力疫情在家上班企业开启“云会议”的高l效会议新模式！
当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企部办公效率，节省前台人力。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。很多企业，错失了至少一个月以上的生产时间、产业链紧张状态前所l未有。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。
此次疫情，远程办公成为大众较为推崇的模式，广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力，带来了巨大的市场增量。传统视频会议产品价格高昂，因而主要用户为大型企业和，但随着5G时代的到来，搭建会议系统的成本不断降低，中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。
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