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一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作
实物档案整理中心
做好实物档案整理中心需要有哪些因素呢？想必大家都不太了解，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
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文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的，因此在进行实物档案整理中心时需要做好两项工作，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一是根据机关文件材料归档范围的规定，区分归档与不归档文件；二是根据文书档案保管期限表的规定，区分文件价值，划定不同的保管期限。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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档案的整理，给档案统计带来了极大的方便，那么其具体进行实物档案整理中心目的是什么你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
实物档案整理中心工作的目的是为了让人们了解档案和档案事业的发展现状，并为决策提供事实和经验依据，统计数字的准确性和真实性是统计资料的生命。为此，在人事档案统计中，必须建立、健全原始记录，以保证汇总数字的准确、真实。
原始记录是一手材料，包括档案资料的收进、转出、整理、鉴别、保管、利用，也包括档案教育培训、学术交流、科研成果、达标升级等活动，记录的事项具有具体性，它是进行大量观察，取得统计资料和编制统计报表的基础，统计工作才有完整可靠的依据，并在此基础上，还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、汇总。
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