档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
银行档案馆建设
档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。
（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案室储存环境规定标准要求
档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14℃≤24℃相对湿度45%-60%≥45%≤60%
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
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