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设备资产管理软件服务为先「在线咨询」

为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。 一、摸清家底 资产管理的步是建立资产清单,摸清家底 1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。 2、通
设备资产管理软件

















为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单,摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。

2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单,资产管理员














固定资产管理系统主要亮点

1、精细化管理

统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;

统一资产卡片管理,批量导入资产数据,生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

2、全周期管理

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。

3、简化和规范资产领用流程

日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。

系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。

4、实时资产报废,保证收益

每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。

5、异地盘点,数据实时上传

支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。

6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点

条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理

强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。














当下,医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障和促进医院的发展,医院必须要进行固定资产信息化系统的重建,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置。

1、强化组织保障

固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责,并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作;归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作;各资产使用部门设置资产管理员,负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。



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