AQSIQ国外供货商现场审核抽查审核要点进口废物原料国外供货商AQSIQ证书现场审核需要如何进行配合?
质检总局对固体废料供货商AQSIQ持有企业实行抽查,并会委托企业所在地的CCIC机构进行协助,那么作为供货商,如何面对质检质检总局的现场审核呢?该准备什么?
1,确保公司电话传真正确,公司未进行搬迁,公司名字未更换
在AQSIQ证书新申请的时候,企业的所有信息均已录入电子监管系统,通知现场审核的时候,一般以传真的形式。当审核人员抵达被审核企业后,首先会对照系统信息,看地址是否正确,通过AQSIQ新申请时候递交的照片,看企业办公环境是否真实。被审核企业应该积极准备好营业执照,审核员一般还会查看营业执照上的信息,是否都真实有效。如果是工厂类型的企业,还回去查看厂区,设备,规模等。这个审核点,主要是确保企业是真实的。
AQSIQ代理机构:杭州环检商务服务有限公司
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邮件:waste@aqsiqgov.com
www.ccicaqsiq.com AQSIQ证书
www.aqsiq.org AQSIQ license
2,积极准备好AQSIQ质量管理体系文件
这点就比较重要。在申请AQSIQ证书的时候,企业一般都是找的国内代理机构,自己公司可能并没有质量管理体系文件,甚至不知道有这回事。这时候,就需要向AQSIQ代理机构索要体系文件,通常包含一份质量管理体系文件,一本关于进口废料的法规大全,一份质量记录清单。附带还有AQSIQ申请书。这些文件打印装订,在总局进行审核之前,公司内部进行学习一下,或者要求AQSIQ代理公司进行网络会议,对相关文件进行讲解,以便能够更好了解AQSIQ体系文件里面的内容。在审核的过程当中,审核员也会就体现文件里面的内容进行随机提问。常见的提问有:哪些废料不能出口到?发生退运情况了怎么办?AQSIQ证书在什么样的情况下会被撤销?证书内容发生变化了,怎么办理变更手续?等等。
3,内部组织机构的审核
在申请AQSIQ证书的时候,经办人肯定知道,在填写AQSIQ申请书上,需要将公司各个部门的负责人,联系电话,人数,部门面积填写在申请书上。审核员会根据之前审核的信息,来确认你公司是否都具备这些部门,以及相应的人数跟规模是否有大的偏差。一个部门少要有一个负责人能够参加AQSIQ现场审核。各个部门负责人应该明确各个部门应该担负的职责,如公司总经理主要负责公司统筹规划,签订合同,公司质监部门主要负责公司货物符合检验要求,顺利出口,公司行政部门主要负责公司内部资料管理,公司采购部门主要负责找寻供货商,销售部门主要负责与买家洽谈出口固体废料到的贸易。
4,其他文件审核
质检总局审核员,有一份进口废物原料国外供货商注册登记证书现场审核要点,他们会根据那个表单,一项一项对企业进行审核。在审核之前,申请企业可行一次模拟内部审核,确保公司都具备相应的资料文件。
后语:AQSIQ证书现场审核,初衷都是为了确保出口到的废物原料能够符合要求,不会发生重大环保污染事件,维护我们的环境。只要企业是正规开展贸易的,产品是干净的,符合环境保护控制标准的,有效在运行AQSIQ体系文件的,都能顺利通过审核。审核的目的是为了更好地提升我们自己,共同打造绿色美好的废物原料进出口贸易链。