据相关报道显示，每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源，复印机会排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
无纸化会议系统对于自然环境的帮助是无需赘述的。那么，无纸化会议系统对于企业又有哪些好处呢？
以12人的传统会议为例：以12位与会人员，5个讨论主题的会议规模为例，以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算，需要准备12×5×4240份材料，准备240×7016800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元，需要花费5040元。如果系统在各种办公会议、招投标审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中全面应用，对于一个大型机关、企事业单位来说，一年将节省几百万的办公费用。采用无纸化会议采用的是一次投入，终身受用的回报方式，这样可以有效的降低企业的长期投入，对于中小型企业来说，这方面的优势有着明显的提升。
就工作效率来讲：采用博聆无纸化会议系统可以有效的提升企容的各种工作效率：博聆无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能，助您轻松准备会议资料，即支持表单录入，手动上传文件，又支持会议数据一键导入，上传资料更方便快捷；无纸化会议系统部署简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，方便移动办公；无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难；无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间，节约会务人员时间成本。
