想象一下,你正参加一个高端会议,会场没有纸张翻动的声响,与会者的桌面上也干干净净,除了一台小型化电脑一样的装置。通过它,与会者可查阅资料、批注文件、传阅便签、浏览网页、录音甚至拍照,整个过程低碳高效。
无纸化会议系统
以上就是博聆无纸化多媒体会议系统,25日,广州博聆音响科技有限公司在广州向千余名、海内外客商及媒体记者正式展示了这一系统终端,该公司同时称,拥有这一系统的自主知识产权。
在发布会现场记者看到,这一终端看似一台小型一体化电脑。在集成了视频显示、视频对话、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上,从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等,帮助与会者做到真正的与纸“告别”。
同时,通过该系统,传统会议系统的多条音频线、视频线全部整合到一根网线,传声啸叫不再出现,也不易于感染“木马”病毒。
系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、代表信息、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。
相关资料显示,每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。
“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
人士称,“无纸化”是发展低碳经济的必然要求,但由于会议设备条件滞后等原因,“无纸化会议”实施和推广进程缓慢。博聆无纸化多媒体会议系统是实施“无纸化会议”在硬件上取得的突破性进展,有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。